POLITIQUE D'EMBARGO DE LA CPHIA
Cette politique d'embargo vise à protéger l'intégrité scientifique de la recherche, des résumés et des connaissances qui seront présentés lors de la première Conférence internationale sur la santé publique en Afrique (CPHIA 2021) et s'applique à tous formats de diffusion, y compris sur les réseaux sociaux (par exemple, Twitter , Instagram, Facebook) et les publications électroniques comme les sites d'actualités et les blogs.
Tous participants à la réunion, membres de la presse, institutions, organisations, universités et autres personnes participant à la conférence virtuelle sont tenus de respecter cette politique d'embargo. Le non-respect de celle-ci peut entraîner le partage d'informations erronées concernant la présentation ou les détails de la conférence.
Les détails de la politique d'embargo pour les différents types d'informations sont détaillés ci-dessous. La CPHIA demande à tous les participants à la conférence et aux médias couvrant l'événement virtuel de se familiariser avec ces politiques d'embargo.
Directives précises de l'embargo
Pour les présentateurs :
- Les auteurs peuvent publier le fait que leur résumé a été sélectionné pour être inclus dans le programme de la CPHIA 2021, mais ne peuvent pas publier les détails de l'étude avant la levée de l'embargo.
- Les violations de l'embargo par les conférenciers peuvent entraîner le retrait du résumé en question du programme de la conférence.
- Veuillez adresser toute question ou préoccupation concernant la politique d'embargo de la conférence pour les présentateurs aux organisateurs de la CPHIA à l'adresse MachingaidzeS@africa-union.org.
Pour les présentations orales de résumés :
- Les embargos sur les études présentées dans le cadre des sessions de présentation de résumés à l'oral sont levés à la fin de la présentation. Par exemple, si une étude est présentée de 13h05 à 13h15, dans le cadre d'une session qui commence à 13h00 et se termine à 14h30, l'embargo sur cette étude est levé à 13h15.
Pour les affiches de résumés:
- La salle virtuelle des affiches sera ouverte à partir du 13 décembre 2021, après quoi tout embargo sur les affiches sera levé. Les journalistes peuvent contacter les auteurs pour les médias commençant après cette heure.
Réseaux sociaux:
- Aucune diffusion publique d'informations sur les recherches venant de la conférence n'est autorisée avant la levée de l'embargo de la conférence. Les politiques d'embargo de la CPHIA s'appliquent à toute diffusion publique d'informations venant de recherches présentées à la conférence, y compris les publications électroniques (par exemple, les blogs) ou les réseaux sociaux (par exemple, Twitter, Instagram, Facebook).
Politique d'embargo pour la presse :
- Les journalistes qui reçoivent des informations sous embargo liées aux études qui seront présentées à la CPHIA 2021 ne doivent pas publier ces informations avant la levée de l'embargo de la conférence conformément à cette politique, quelle que soit la source ou le format de l'information. Cela comprend les présentations, les résumés, etc.
- Cette politique d'embargo n'empêche pas les conversations entre modérateurs de la conférence, présentateurs de résumés, intervenants de la conférence, et journalistes avant leurs présentations ou leur participation.
- L'embargo sur les présentations de résumés et d'études est levé à l'heure du début des sessions de présentations de résumés ou d'études dans lesquelles le résumé oral ou l'étude est présenté.
- Cette politique d'embargo empêche toute publication dans les médias d'informations sur l'étude ou de résultats des conversations avec les auteurs avant la levée de l'embargo, y compris la publication sur les réseaux sociaux.
- Une violation de la politique d'embargo par un journaliste entraînera une ou plusieurs des mesures suivantes :
- Suspension immédiate de la carte de presse du journaliste
- Interdiction immédiate du journaliste d'accéder à la conférence virtuelle
- Suppression du nom du journaliste de la liste de diffusion des médias du CDC Afrique pendant un an
- Si vous avez des questions, veuillez contacter l'équipe des communications de CPHIA 2021 :
Nekerwon Gweh
Communication et engagement médiatique, CDC Afrique
GwehN@africa-union.org
Thomas Joly Ngbonga
Bureau des communications et du Web
ZindotealaS@africa-union.org
Ouma Onyango
Associé de programme senior, Global Health Strategies
oonyango@globalhealthstrategies.com
